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生活

  • 十招让你的工作效率UP、UP再UP

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    1.确定方向 不走冤枉路

      俗话说:"马壮车好不如方向对",这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子备了很多物品,欲前往南方楚国,便向路人问路,路人答:"此路非往楚国。"夫子说:"我的马很壮,没关系。"路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子依然固执的说:"我的车很坚固。"路人只好叹息的说:"这不是往楚国的方向啊!"方向错误,再怎么努力都枉然。

      仔细想想做这项工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的主管及上下游流程的同事一同讨论,再决定整个方向及流程。

      小箴言:光是忙碌是不够的。问题在于:我们到底在忙些什么?----美国自然主义作家亨利·大卫·梭罗(Henry David Thoreau)

      2.做行事历及项目执行计划

      事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具:

      ·计算机软件,例如Outlook内有计划表、行程表和日历。

      ·日历或是商务日志。

      ·自行设计的简单表格。

      以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事,这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事,以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间,再决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。

      小箴言:知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让做计划的时间取代了执行的时间。----波士顿顾问公司副总裁史塔克(George Stalk) 

      3.运用系统思考,工作分门别类进行

      养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;那些比较不重要,可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果,常是一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再提出时,往往已失去时效性。   

      ·依工作的重要性决定完成工作的优先级。

      ·依工作的重要性决定投入工作的时间。

      ·同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。

      ·不断地思考是否有更有效率的工作方法。

      ·避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费,如杀鸡焉用牛刀。

       小箴言:不要浪费时间做"垃圾"工作,去做那些会增加你生产力的工作。----心理学与行为专家罗贝塔·罗史(Roberta Roesch) 

      4.事前准备需周到

      在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具,只会事倍功半,徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好,即取即用。

      ·随时准备好"最新"的信息:"资料"的随时更新与增删,可以让我们永远掌握到最新的讯息,并随时将它做好整编、归类等的工作,以供我们随时掌握最新的状况,并可迅速做出正确的思考判断。

      ·要有"工具库"的观念:随时将自己的知识、经验、技能等,做好转换成工具的观念,以便随时可以拿出来运用,或重新组合,以便缩短时间、提高效率,增加更多的成功机率。

      ·寻找自己的"良师":在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职位的良师,藉由良师的经验、智能与人脉关系,可以提供各类的协助。

      小箴言:当你在做小事情的时候,你必须想"大事情",以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。----趋势专家艾文·托佛勒(Alvin Toffler)  

      5.不断学习新的知识与技能

      在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,不仅充满了无力感,更会遭受时代无情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本条件,但它并不能保证成功,今天我们还要聪明工作,只有不断学习才能提升工作效率及创新。

      不断学习对工作能力的增进很重要,综观古今中外成功人士,或是观察卓越企业的主管,主动发问、参加课程,甚至只是默默观察别人怎么做,都能从中学习到新知与技术,再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。

      小箴言:今天要追求成功,和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。----企管顾问与作家毕德士(Tom Peters) 

      6.创意使你轻松做事

      有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。时时评估创意带来的好成果,在过程中你会领悟到,利用创意来解决问题是一种快乐而有趣的事,培养创意绝对是企业人必备的技巧之一。

      培养创造力的方法有以下几种:

      ·开放心胸,经常注意周遭的环境,就像科学家一样善于观察四周的一举一动,就可发现很多新方法能解决老问题。

      ·检视所有可能的方案,千万别因"不可能"、"幼稚"、"没人成功过"或是"从没听说过"而轻易放弃。

      ·善用自己的第六感,保有敏锐的感觉,放松身心,运用你的灵感,突破思维的限制。

      ·抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否衍生出新的观点。

      小箴言:现在的公司需要很多好点子才能应付各种改变,但往往斤斤计较员工是否准时上班。----管理专家马克·艾普勒(Mark Eppler)

      7.适当的e化工具辅助

      高科技能帮助你节省时间,不过先决条件是要选适合自己的,考量你希望它为你做什么?它对你有用吗?购买软件前你需先做研究,确定它的功能符合你的需求,要让e化工具确实帮你提升效率,请遵循以下步骤:

      ·请教同时熟悉科技产品与你的工作内容的高手,了解你正考虑采用的工具有哪些利弊,是否能节省时间、提升生产力,增加你的工作优势。

      ·列一张采购评量表,跟卖场的销售人员再讨论一次。

      ·花点时间练习该工具的基本技巧,这时候所花的时间,将来都会加倍带来利益。

      一般会使用的e化工具,包括计算机及各式管理软件、备份系统、电子邮件、网际网络(包含线上服务、全球信息网、新闻布告栏等)、个人数字助理(PDA)、行动电话、扫描仪等,即使平常使用的电话、传真机、录音机等,其实都有一些功能可以提升效率。

      小箴言:如果你不了解科技,就永远不可能让科技成为你的帮手。----新格无线通讯(Cingular Wireless)执行长史帝芬·卡特(Stephen Carter)  

      8.借用他人的时间

      要让工作有效率,分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一,授权是节省时间的终极武器,也是增加效率的法宝。投资一点时间常常和你的员工沟通,会产生很大的效益,尤其要让他们搞清楚状况,否则他们就不可能分担工作负荷。

      以下基本原则帮助你更有效地授权:

      1.决定什么事要授权出去。授权和交托正常工作任务是不同的。授权是交付某人完成你的工作职责,但是你保有控制权,并负有责任。

      2.说明清楚你要的结果。一般来说,被授权者都会用自己的方式去完成任务,如果你希望运用特定的方法来完成,一开始就要让对方知道。

      3.清楚界定责任。确定对方了解他所应负的责任,如果他不了解任务及目标,或是不符合你的期望,要重新仔细检讨整件事。

      小箴言:高绩效者会集中心力于解决问题,而不会集中心力于责怪问题的发生。----Performance Sciences Corp.总裁查尔斯·佳飞尔(Charles Garfield) 

      9.做好情绪管理

      每份工作都有压力,我们的压力就在于自己的情绪管理上。情绪管理就像大禹治水一样,最好能够疏导,如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上,只会让工作受阻,代价更大。

      丹尼尔·高曼(Daniel Goleman)提出提升情绪智商的五个步骤: 

      1.我想成为什么样的人?想象一下几年后自己想成为怎样的人?思考一下自己典型的一天是什么样子?

      2.我到底是谁?看清自己的弱点很重要,但也要了解自己的长处。

      3.我要如何改变?拟定计划朝目标去改变,按部就班,从自我觉醒开始练习。

      4.改变要如何持续?改变要靠实践,要一遍又一遍地提醒自己要打破过去的思考和行为模式。

      5.找谁帮忙?要增进情绪管理的能力,一定要有人帮忙,创造支持我们改变的环境。

      小箴言:在他人所轻蔑的事获得成功,是了不起的事。因为,这必须克服他人和自己。----《笑傲职场》一书作者波德斯塔(Connie Podesta) 

      10.适度休息消除压力

      很多人都有一种错误的观念,以为多做一点事情,多花一点时间,就会有多一点代价。可是,人在筋疲力尽的状态下,反而容易犯错,也许隔天醒来,又要从头来过;这个时候,选择休息一天,或许工作效率会更高。而且,计划未必能完全按照期望进行,此时,在时间表上留白,就有其必要性。

      小箴言:让每一分钟上紧发条,然后适时放松,让工作游刃有余,事业耀眼也能兼顾生活。----大学研究公司执行副总裁里根(Lewis D. Eigen)

      (摘自《管理杂志》,由 FenMM 推荐)

  • 别被淹没

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          美国一位著名的心理学家杰克认为:现代人之所以活得很累,心里很容易产生挫折感和种种焦虑,甚至不快,是因为迷失和被淹没在各种目标中的结果。
           因此,把自己的思绪搞得一团混乱,也就成了现代人生活中一件轻而易举的事。而且很少有人进行必要的自我调节。
           人一旦处于这种混乱中,内心就会失去平衡,变得没有条理,生活的目的也跟着盲目起来。今天想这,明天想那,甚至影响到深层次的心理问题,从而又影响到了健康。人如果总是这样,就没有幸福可言,并会失去最主要的和丢掉眼前的一些机会,变成“为明天而明天”的生活痛苦者。
           请你每天早上花一点点时间,心平气和地问一问自己:你真正想要的是什么?什么才是你人生中最主要的?这时你才会明白,大概不会是那些将来的名利和种种的担心,而是一种平静中的快乐与现实中的宁静,是你身边那些最近的事物,而不是那些遥远的目标。这能使你从早上就开始得到安慰,使你的人生留在正确的轨道上,而不再因为胡思乱想而偏离了轨道。
           人对生活的迷失,一般来讲,都是索要或所想的太多,而又一时达不到目标造成的。这种想法使大多数人失去了耐性,反而错过了许多近在眼前的景色,丢掉了一些可以马上把握的机会。使人无法专注,往往总是做着这件事,又想着那件事,结果什么都做不好。内心的挫折感反而会不断加大,结果只能是脚步匆匆,再也没有宁静。
           而你只要专注下来,一心一意,又轻松地去做事,这时你才能变得比较快乐而又有成效,也不会被那么多的目标所淹没。因为你不再有什么负担和压力,你是清醒的。清醒的你,是在你自己的轨道上运行。只有在自己轨道上运行的人,才不会受到外界的摆布。
           作为一个人,没有什么比这时更好的了。这时你的自我感觉一定是温暖、亲切的,对许多事都是心存感激而又无比珍视的。甚至可以说,这就是你的正确、造化和幸福的所在。

  • 预防艾滋病 宣传图片

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    让我们记住世界艾滋病日(12.1日)。AIDS在国内也不少了吧,抵制AIDS。网上发现的一个宣传AIDS的图,好像是官方出的宣传图吧。

    aids

  • 曾经制作的天上QQ2005·留个纪念给自己

    / 分类: 实践,生活 / No Comments

    是用NSIS制作的,因为当时制作的时候是2005年,所以版本是QQ2005的。突然之间发现了,曾经制作的天上QQ的安装程序还在的,索性就截个图,给自己留个纪念吧。之所以叫天上QQ,是因为自己曾经在天上人间论坛的时候制作的,主题和泡泡堂和天上人间有关,算个论坛专版吧,而且任务栏的QQ图标也是自己原创的彩色泡泡图标。那个红色的小蘑菇也是自己玩韩F泡泡时候,从韩国泡泡里面提取出来的。

  • 网站最致命的三个方向性错误

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       网站运营最致命的方向性错误

        在众多的网站运营咨询用户中,本站发现有一些的网站从页面的美工到后台程序开发,从内容到推广做的都很不错,可是很难获得更多用户,更不要谈盈利了,究其原因,原来是方向错了。

        从龟兔第二次赛跑谈起

        据说龟兔赛跑兔子输了以后很不服气,决定与乌龟挑战进行第二次赛跑。这次兔子吸取了上一次的教训,中途没有睡觉,而是拼命的向前奔跑……。可是最后兔子又输了,为什么呢?原因是兔子跑错方向了!

        错误方向一:求大求全

        某咨询用户向本站提问,如何提高他们网站的注册会员数量?本站顾问根据用户提供的网址详细的浏览了这个网站,发现这个网站与阿里巴巴的形势有些像,几乎包括所有的行业,并且还细分了许多的地区,分类详细清晰,页面美观大方,程序功能也都很到位,甚至内容、信息量也还不错。

        可是为什么此网站难以吸引更多的用户呢?原因已经不言自明了。求大求全没有自身的优势与特色,任何行业的用户都会认为此站并非首选,没有必要浪费时间注册会员……

        错误方向二:盲目追随

        “某某网站做的太好了,非常盈利,如果我们也做一个应该也会很好吧。”如果你正在这样考虑问题,可能会陷入危险的状态……

        前些天也有用户问我:“在做一个hao123如何?会比现在的更全……”我想这个问题许多有网站运营经历的人都会持反对意见。别人能做的,你未必;以前能做的,现在未必;同一个概念绝大多数人轻易不会改变偏好。可能即使你下10倍的力气,也无法做到另一个hao123

        错误方向三:定位不准确,内容纷杂

        许多网站的运营者为了提高人气量,不断的增加栏目内容,以至于天文、地理无所不包,更有精通搜索引擎的同行,却可以把网站的流量炒作的沸沸扬扬。然而,如果网站没有核心的内容,或核心内容不够强大,是很难留住用户的,沸沸扬扬往往也只是昙花一现而已。

        方向错误可能产生巨大成本

        方向错误而产生的成本往往是巨大的,比如求大求全的例子,可想而知要维护这样一个大网站所需要的编辑人员、信息资源、技术支持,推广和营销等等,因为涉及行业、地区较多,如果做到位,就一定都是某个行业的专业人员,专业队伍……(如果将同样的力量放到一个行业上,会是如何?)。

        方向错误的更大成本是人力、财力、物力的无效运行,即使付出了很多,可是难以获得回报……